viernes, 12 de julio de 2013

Caso de Departamentalización



Conocimientos sobre diseño organizacional y diseño departamental.

El diseño organizacional refleja la configuración estructural de la empresa (sus órganos y sus relaciones de interdependencia) y su funcionamiento (los procesos de actividades y de coordinación  capaces de conducir a la consecución de los objetivos empresariales). El diseño organizacional, que constituye una de las prioridades de la administración y sirve como estructura básica, como conjunto de mecanismos de operación de decisión y de coordinación, está influenciado por las características del ambiente de tarea de la empresa (clientes, proveedores, competidores y grupos reguladores), por los objetivos, estrategias, tecnología y tamaño de la empresa, y considera las entradas, la estructura, las funciones y las salidas del sistema empresarial como totalidad. Es la manera como la empresa trata de dar coherencia y compatibilizar muchas variables: los objetivos de la empresa, la división del trabajo y coordinación de las unidades, las personas que deben realizar el trabajo, la elección de cómo se hará el trabajo, por una parte y, por otra, los cambios que ocurran en el ambiente externo, las oportunidades y amenazas, las coacciones y contingencias. En consecuencia, el diseño organizacional no es solo el medio para implementar una estrategia empresarial, sino una parte importante de ella. Las principales características del diseño organizacional son: diferenciación ( que puede ser horizontal, vertical o por medio de tareas especializadas), formalización (por medio del cargo, del flujo de trabajo o de reglas), centralización (por la dispersión del poder formal, del poder de toma de decisiones, o la dispersión física de servicios), e integración (mediante la jerarquía administrativa, la autoridad formal, objetivos y planes, departamentalización, asesoría, comisiones y fuerza de tareas, reglas y procedimientos, papeles integradores, distribución física y arquitectura, sistemas de evaluación y recompensa, y sistemas de selección y desarrollo del personal).

El diseño organizacional se ve afectado por los objetivos empresariales, la tecnoloia utilizada, el ambiente de tarea y la estrategia empresarial. Cualquiera de estos factores pueden prevaleccer sobre los demás, pero en conjunto todos contribuyen sistemáticamente a la elección estratégica del diseño organizacional. El tamaño organizacional constituye una importante faceta del diseño organizacional y la amplitud de control es la responsable de que la configuración organizacional sea plana o alargada. La amplitud de control es influenciada por varios factores y debe adecuarse a las operaciones y tareas de la empresa. Los tipos más importantes de diseño organizacional son la organización lineal, la organización funcional, y la organización de línea staff, que compatibiliza unidades de línea con áreas de apoyo y soporte técnico (unidades de asesoría).

El Tutor en la UVP


Nombre:
Nefi Jacob López Barreiro.
Matrícula:
Nombre del Curso:
Diplomado en Formación Tutorial - UVP
Nombre del Profesor:
Maria de Lourdes Carrillo Arcega

Introducción.
El tutor a nivel Universitario tiene como misión formar alumnos íntegros, esto sin duda significa una atención personalizada y permite integrar conocimientos, experiencias, valores y actitudes, que deberán ser transmitidos al alumno. Por medio del ejemplo el tutor transmite valores, como la tolerancia, la honestidad, la solidaridad, el respeto, etc. El tutor debe emplear la comunicación efectiva y ser empático en su trato con el estudiante, porque es importante que se desarrolle profesionalmente. El tutor debe eliminar la sensación de los estudiantes de desesperanza, por un historial de fracaso­ escolar, el creer que los eventos o conflictos en su vida son incontrolables, por lo que carecen de confianza en sí mismos, manifestado por apatía, aislamiento, derrotismo e indefensión, que muchas veces es ocasionado por algunos profesores con sus mensajes sarcásticos y criticas personales dirigidas al alumno, este pequeño trabajo intenta adecuar estas habilidades al propio desarrollo tutorial de un servidor, para mejorar la atención que como tutor brindo a los alumnos de Administración de Empresas, Relaciones Industriales y Psicología Organizacional en el poco tiempo que por disponibilidad de espacios y del propio tiempo tenemos como coordinadores.

Desarrollo.
Hasta cierto punto con el PAT lo­gramos menos deserción y reprobación escolar, siendo que incluso cumpliendo este de manera administrativa su objetivo se cumple. Con la la­bor tutorial, se debe también tener una meta final que alcanzar, que es la eficiencia terminal de los alumnos, logrando con­ ello una competencia Profesional en los alumnos, es decir que ellos alcancen su titulación y su desarrollo como profesionales de la Administración, las Relaciones Industriales y la Psicología Organizacional. Se refiere a ha­cer bien lo que debe hacerse, la eficiencia en el uso de sus recursos disponibles, la eficacia en el logro de sus objetivos académicos y profesionales, la efectividad en su desarrollo, la habilidad y la calificación  y cualificación ­profesional.